1. Ouvrir le réglage de signature
AccèsLa signature vit dans les options du compte, pas dans chaque module.
Procédure :
- 1 Allez dans "Options", onglet "Mail".
- 2 La section "Signature des e-mails" affiche l’éditeur de texte.
Organisation & Gestion ⏱️ 2 min de lecture
Guide d’utilisation : Signature des e-mails de liaison
Mode d’emploi factuel pour rédiger la signature ajoutée en pied des e-mails envoyés aux familles (mots de liaison, relances).
Résumé des objectifs du module
- ✓ Réglage disponible dans "Options", onglet "Mail"
- ✓ Éditeur de texte enrichi (gras, italique, liens, listes…) pour composer la signature
- ✓ Sans signature personnalisée, l’e-mail est signé automatiquement de votre prénom et nom, puis d’un texte générique
- ✓ Un aperçu affiche le rendu exact du pied d’e-mail avant envoi
- ✓ La signature est ajoutée à tous les e-mails de liaison envoyés aux familles (cahier de liaison, relances)
Sommaire du tutoriel
1. Mode d'emploi pas-à-pas
Instructions factuelles pour réaliser chaque tâche dans l'interface de Kayer.
2. Rédiger la signature
RédactionUn texte court, mis en forme si besoin.
Procédure :
- 1 Saisissez votre texte dans l’éditeur (mise en forme : gras, italique, souligné, listes, liens).
- 2 Laissez le champ vide pour utiliser automatiquement votre prénom et nom ; si aucun des deux n’est renseigné, un texte générique ("L’enseignant(e)") est utilisé à la place.
3. Vérifier l’aperçu et enregistrer
Aperçu & enregistrementL’aperçu montre exactement ce que verra la famille.
Procédure :
- 1 Sous l’éditeur, l’encadré "Aperçu" affiche le pied d’e-mail tel qu’il apparaîtra, avec une pastille indiquant sa source (signature personnalisée, prénom et nom, ou valeur par défaut).
- 2 Enregistrez les options : la nouvelle signature s’applique à tous les prochains e-mails de liaison envoyés aux familles.
2. Ce qu’il faut savoir en plus
Deux précisions sur où et comment la signature s’applique.
Portée
S’applique à tous les envois de liaison
La signature est ajoutée au pied de chaque e-mail de liaison envoyé aux familles (mots de liaison, relances), sous une ligne de séparation, quel que soit l’élève ou le module d’origine.
Un seul réglage
Un compte, une signature
La signature est liée à votre compte, pas à une classe ou à une école en particulier : elle reste la même si vous changez d’école en cours d’année.
3. Questions fréquentes
Que voient les familles si je ne renseigne rien ?
Votre prénom et votre nom, tels que renseignés dans l’onglet "Général" des options. Si aucun des deux n’est renseigné non plus, un texte générique ("L’enseignant(e)") est utilisé.
Puis-je mettre un lien ou une liste dans ma signature ?
Oui, l’éditeur accepte la mise en forme courante (gras, italique, souligné, listes, liens, titres). Elle est reprise à l’identique dans l’e-mail envoyé.
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