Organisation & Gestion ⏱️ 4 min de lecture

Guide d’utilisation : ce que l’IA sait, et ce qu’elle ne sait jamais

Mode d’emploi factuel des fonctions d’assistance par IA de Kayer : ce qui est pseudonymisé avant envoi, ce qui n’est jamais transmis, comment reconnaître un texte généré, et pourquoi il faut toujours le relire.

Résumé des objectifs du module

✓ Aucune fonction d’IA ne se déclenche automatiquement : c’est toujours vous qui lancez une génération
✓ Les noms des élèves sont remplacés par des balises neutres avant tout envoi, puis rétablis à la réception
✓ Les données de santé (PAI, allergies, urgence) ne sont jamais transmises à l’IA, quelle que soit la fonction utilisée
✓ Chaque texte généré porte une marque d’origine (modèle, date), conservée dans les exports
✓ L’IA ne prend aucune décision sur un élève : elle produit un brouillon que vous relisez, corrigez et validez

1. Mode d'emploi pas-à-pas

Instructions factuelles pour réaliser chaque tâche dans l'interface de Kayer.

1. Comprendre ce qui part vers l’IA

Ce qui est envoyé

Seuls les éléments que vous saisissez ou sélectionnez au moment de la génération sont transmis.

Procédure :

1 Une génération n’a lieu que si vous cliquez sur un bouton d’assistance IA (ex. "Générer une appréciation", "Préparer la réunion").
2 Seuls les champs concernés par cette fonction précise sont envoyés : observations, évaluations ou notes que vous avez sélectionnées.
3 Avant l’envoi, les prénoms et noms des élèves cités sont remplacés par des balises neutres (ex. "[NOM_1]") ; les camarades éventuellement cités dans un texte libre sont remplacés par "un camarade".
4 À la réception, Kayer rétablit automatiquement les vrais noms dans le texte généré : vous ne voyez jamais les balises.

2. Savoir ce qui ne part jamais

Ce qui reste chez vous

Certaines données restent strictement hors du champ de toute fonction d’IA.

Procédure :

1 Les données de santé de la fiche élève (PAI, allergies, contacts d’urgence) ne sont jamais transmises à l’IA, quelle que soit la fonction utilisée.
2 Le nom de votre école n’est jamais transmis.
3 Rien n’est envoyé en dehors d’une demande explicite : consulter une fiche élève, ouvrir le cahier-journal ou naviguer dans l’application ne déclenche aucun appel à l’IA.

3. Reconnaître un texte généré et le relire

Relecture

Chaque texte produit par l’IA reste identifiable et reste un brouillon.

Procédure :

1 Un texte généré (appréciation, bilan LSU, fiche de préparation de réunion, compte rendu) porte une marque d’origine indiquant le modèle utilisé et la date de génération.
2 Cette marque est conservée dans les exports PDF ; elle ne contient aucune donnée d’élève.
3 Relisez et corrigez systématiquement le texte avant de le valider : l’IA ne prend aucune décision sur un élève, elle propose une base de travail.

2. Pour aller plus loin

Le détail juridique et technique de l’encadrement de l’IA dans Kayer.

Transparence

Sous-traitant et hébergement

Les fonctions de génération de texte sont assurées par Mistral AI, société française dont le traitement a lieu dans l’Union européenne. Ces données ne servent jamais à entraîner les modèles.

Conformité

Article 50 du règlement européen sur l’IA

Le marquage des textes générés répond à l’obligation de transparence de l’article 50 du règlement (UE) 2024/1689. Il couvre aujourd’hui les appréciations, les bilans LSU, les fiches de préparation de rendez-vous et les comptes rendus ; son déploiement se poursuit sur les autres fonctions d’assistance.

Références

Le détail complet

L’encadrement complet (sous-traitants, durées, base légale) figure dans la page RGPD et dans les Conditions Générales d’Utilisation.

3. Questions fréquentes

Le nom de mon école part-il vers l’IA ?

Non, jamais, quelle que soit la fonction d’assistance utilisée.

Les données de santé d’un élève (PAI, allergies) peuvent-elles être utilisées par l’IA ?

Non. Ces données sont exclues de toutes les fonctions d’IA de Kayer, sans exception.

Comment sait-on qu’un texte a été généré par l’IA ?

Il porte une marque d’origine (modèle et date), conservée dans les exports PDF. Les textes rédigés avant la mise en place de ce marquage n’en portent pas.

L’IA peut-elle décider seule d’un contenu qui concerne un élève ?

Non. Elle produit uniquement des brouillons que vous relisez, corrigez et validez avant tout usage.

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Guide d’utilisation : ce que l’IA sait, et ce qu’elle ne sait jamais

Résumé des objectifs du module

Sommaire du tutoriel

1. Mode d'emploi pas-à-pas

1. Comprendre ce qui part vers l’IA

Procédure :

2. Savoir ce qui ne part jamais

Procédure :

3. Reconnaître un texte généré et le relire

Procédure :

2. Pour aller plus loin

Sous-traitant et hébergement

Article 50 du règlement européen sur l’IA

Le détail complet

3. Questions fréquentes

Le nom de mon école part-il vers l’IA ?

Les données de santé d’un élève (PAI, allergies) peuvent-elles être utilisées par l’IA ?

Comment sait-on qu’un texte a été généré par l’IA ?

L’IA peut-elle décider seule d’un contenu qui concerne un élève ?

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