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Organisation & Gestion ⏱️ 6 min de lecture

Guide d'utilisation : Agenda & Suivi des 108h

Mode d’emploi pour consigner vos événements professionnels, suivre le décompte légal des 108h (APC, Équipe & Familles, Formations, Conseils) et s’abonner iCal.

Résumé des objectifs du module

  • ✓ Saisie et calendrier d’événements professionnels (APC, Conseils de maîtres, Formations, Conseils d’école)
  • ✓ Navigation hebdomadaire et vue calendrier synthétique
  • ✓ Décompte automatique des heures dans la modale "Mon Compteur 108h"
  • ✓ Ventilation par pôles réglementaires (36h APC, 48h Travail équipe & Familles, 18h Formations, 6h Conseil d’école)
  • ✓ S’abonner au flux iCal pour synchroniser l’agenda avec son smartphone

Sommaire du tutoriel

1. Mode d'emploi pas-à-pas

Instructions factuelles pour réaliser chaque tâche dans l'interface de Kayer.

1. Enregistrer une réunion ou une animation pédagogique

Saisie Événement

Consigner un événement et l’imputer sur les 108h.

Procédure :

  1. 1 Accédez au module "Agenda".
  2. 2 Cliquez sur "+ Événement" ou touchez directement la plage horaire du calendrier.
  3. 3 Saisissez l’intitulé, la date et les horaires.
  4. 4 Sélectionnez la catégorie (APC 36h, Équipe & Familles 48h, Formations 18h, Conseil d’école 6h).
  5. 5 Enregistrez l’événement.

2. Consulter la modale Compteur 108h

Modale 108h

Vérifier l’avancement des heures par pôle réglementaire.

Procédure :

  1. 1 Cliquez sur le bouton "Compteur 108h".
  2. 2 La modale `Stats108hModal` s’ouvre et affiche le total cumulé sur 108h et les jauges de progression par catégorie.

3. Synchroniser avec son agenda personnel (iCal)

Flux iCal

Recevoir ses rendez-vous et réunions sur son téléphone.

Procédure :

  1. 1 Cliquez sur le bouton "S’abonner (iCal)".
  2. 2 Copiez le lien privé d’abonnement.
  3. 3 Ajoutez ce lien dans Google Calendar, Apple Calendrier ou Outlook pour recevoir vos rendez-vous.

2. Réglementation des 108h

Comptabiliser ses heures conformément aux textes officiels.

Plafonds

Forfaits réglementaires

Les jauges calculent l’avancement sur 36h APC, 48h Équipe & Familles, 18h Formations et 6h Conseils d’école.

Agenda

Synchronisation mobile

Le lien iCal transmet automatiquement les rendez-vous créés vers l’application calendrier de votre smartphone.

3. Questions fréquentes

Comment modifier ou supprimer un événement de l’agenda ?

Cliquez sur l’événement dans la grille pour ouvrir ses détails et le modifier ou le supprimer.

Que se passe-t-il si je dépasse un forfait d’heures ?

La jauge indique le dépassement en rouge pour vous alerter sur le solde d’heures.

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