Organisation & Gestion ⏱️ 6 min de lecture

Guide d'utilisation : Agenda et suivi des 108 h

Mode d’emploi pour consigner vos événements professionnels, suivre le décompte légal des 108 h (APC, Équipe et familles, Formations, Conseils) et s’abonner iCal.

Résumé des objectifs du module

✓ Saisie et calendrier d’événements professionnels (APC, Conseils de maîtres, Formations, Conseils d’école)
✓ Navigation hebdomadaire et vue calendrier synthétique
✓ Décompte automatique des heures dans la modale "Mon compteur 108 h"
✓ Ventilation par pôles réglementaires (36 h APC, 48 h Travail en équipe et avec les familles, 18 h Formations, 6 h Conseil d’école)
✓ S’abonner au flux iCal pour synchroniser l’agenda avec son smartphone

1. Mode d'emploi pas-à-pas

Instructions factuelles pour réaliser chaque tâche dans l'interface de Kayer.

1. Enregistrer une réunion ou une animation pédagogique

Saisie Événement

Consigner un événement et l’imputer sur les 108 h.

Procédure :

1 Accédez au module "Agenda".
2 Cliquez sur "+ Événement" ou touchez directement la plage horaire du calendrier.
3 Saisissez l’intitulé, la date et les horaires.
4 Sélectionnez la catégorie (APC 36 h, Équipe et familles 48 h, Formations 18 h, Conseil d’école 6 h).
5 Enregistrez l’événement.

2. Consulter la modale compteur 108 h

Modale 108 h

Vérifier l’avancement des heures par pôle réglementaire.

Procédure :

1 Cliquez sur le bouton "compteur 108 h".
2 La modale `Stats108hModal` s’ouvre et affiche le total cumulé sur 108 h et les jauges de progression par catégorie.

3. Synchroniser avec son agenda personnel (iCal)

Flux iCal

Recevoir ses rendez-vous et réunions sur son téléphone.

Procédure :

1 Cliquez sur le bouton "S’abonner (iCal)".
2 Copiez le lien privé d’abonnement.
3 Ajoutez ce lien dans Google Calendar, Apple Calendrier ou Outlook pour recevoir vos rendez-vous.
4 Dépliez "Configurer des alarmes" pour choisir le délai de rappel de chaque type d’événement : un calendrier abonné n’accepte pas d’alarme posée à la main, seules celles réglées ici lui parviennent.

2. Réglementation des 108 h

Comptabiliser ses heures conformément aux textes officiels.

Plafonds

Forfaits réglementaires

Les jauges calculent l’avancement sur 36 h APC, 48 h Équipe et familles, 18 h Formations et 6 h Conseils d’école.

Agenda

Synchronisation mobile

Le lien iCal transmet automatiquement les rendez-vous créés vers l’application calendrier de votre smartphone, avec les rappels que vous avez réglés dans la modale d’abonnement. Sur iPhone, si aucun rappel ne sonne : Réglages → Apps → Calendrier → Comptes → l’abonnement Kayer, puis désactivez "Supprimer les alarmes".

3. Questions fréquentes

Comment modifier ou supprimer un événement de l’agenda ?

Cliquez sur l’événement dans la grille pour ouvrir ses détails et le modifier ou le supprimer.

Pourquoi ne puis-je pas modifier les événements Kayer depuis l’application Calendrier de mon iPhone ?

Un calendrier auquel on s’abonne est en lecture seule chez tous les clients (iPhone, Mac, Google Agenda, Outlook) : le flux est re-téléchargé toutes les quelques heures et écraserait vos modifications. Les événements se modifient donc dans Kayer, et les rappels se règlent dans la modale "S’abonner (iCal)", section "Configurer des alarmes" - ils sont poussés avec les événements.

Que se passe-t-il si je dépasse un forfait d’heures ?

La jauge indique le dépassement en rouge pour vous alerter sur le solde d’heures.

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1. Mode d'emploi pas-à-pas

1. Enregistrer une réunion ou une animation pédagogique

Procédure :

2. Consulter la modale compteur 108 h

Procédure :

3. Synchroniser avec son agenda personnel (iCal)

Procédure :

2. Réglementation des 108 h

Forfaits réglementaires

Synchronisation mobile

3. Questions fréquentes

Comment modifier ou supprimer un événement de l’agenda ?

Pourquoi ne puis-je pas modifier les événements Kayer depuis l’application Calendrier de mon iPhone ?

Que se passe-t-il si je dépasse un forfait d’heures ?

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