Organisation & Gestion ⏱️ 3 min de lecture

Guide d’utilisation : Quota IA mensuel

Mode d’emploi factuel du suivi de consommation IA (Appréc-IA, préparation de réunions, comptes rendus…) et de la modale affichée lorsque le quota du mois est atteint.

Résumé des objectifs du module

  • Chaque fonctionnalité d’IA (Appréc-IA, préparation de réunions, comptes rendus, ...) consomme un budget mensuel exprimé en crédits
  • La consommation du mois et sa répartition par module sont visibles dans "Options", onglet "IA"
  • Une jauge colorée signale l’approche du quota (orange) puis son dépassement (rouge)
  • Une modale s’ouvre automatiquement dès qu’une action IA est refusée faute de crédits restants
  • Le compteur se réinitialise automatiquement le 1er de chaque mois

1. Mode d'emploi pas-à-pas

Instructions factuelles pour réaliser chaque tâche dans l'interface de Kayer.

1. Consulter sa consommation IA

Suivi

Le détail du mois en cours, module par module.

Procédure :

  1. 1 Allez dans "Options", onglet "IA".
  2. 2 La jauge affiche les crédits utilisés sur le total mensuel et le pourcentage consommé.
  3. 3 En dessous, la répartition par module liste chaque fonctionnalité IA utilisée (Appréc-IA, comptes rendus…), avec le nombre d’utilisations et les crédits correspondants.

2. Comprendre les alertes de la jauge

Jauge de consommation

La couleur de la jauge indique où vous en êtes.

Procédure :

  1. 1 Verte : consommation normale, le message indique les crédits restants pour le mois.
  2. 2 Orange : le quota approche, un message le signale explicitement.
  3. 3 Rouge : le quota est atteint, un message précise qu’il se réinitialisera le 1er du mois suivant.

3. Que se passe-t-il en cas de blocage

Modale de blocage

Une modale explique la situation dès qu’une action IA est refusée.

Procédure :

  1. 1 Une modale "Quota IA épuisé" s’ouvre automatiquement au premier refus d’une action IA sur le mois.
  2. 2 Elle rappelle que les fonctionnalités d’IA seront de nouveau disponibles le 1er du mois prochain, et affiche la même jauge de consommation.
  3. 3 Fermez la modale avec "J’ai compris" : les autres fonctionnalités de Kayer, sans IA, restent toutes utilisables normalement.

2. Ce qu’il faut savoir en plus

Deux précisions sur la nature du quota.

Périmètre

Un quota par compte, pas par classe

Le budget mensuel est attaché à votre compte : toutes les fonctionnalités d’IA que vous utilisez, quelle que soit la classe ou l’école concernée, viennent puiser dans le même quota.

Onboarding

Une exception pendant la découverte guidée

La génération d’appréciation proposée pendant le tutoriel "Premiers pas" est offerte et ne consomme pas votre quota mensuel.

3. Questions fréquentes

Le quota se réinitialise-t-il automatiquement ?

Oui, le 1er de chaque mois, sans action de votre part.

Puis-je continuer à utiliser Kayer si mon quota IA est épuisé ?

Oui. Seules les fonctionnalités qui font appel à l’IA sont bloquées jusqu’au mois suivant ; le reste de l’application (registre, cahier-journal, emploi du temps…) fonctionne normalement.

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