1. Inviter les parents à réserver un créneau de rendez-vous
Réservation en ligne Envoyer un lien de réservation ou un e-mail individuel aux familles.
Procédure :
- 1 Dans l’Agenda ou la fiche élève, cliquez sur "Partager des créneaux de RDV".
- 2 Sélectionnez les élèves et leurs responsables légaux.
- 3 Choisissez d’envoyer directement les e-mails ou de copier les liens de réservation individuels (`/share/agenda/...`).
- 4 Les parents ouvrent le lien sans création de compte, choisissent leur horaire et peuvent télécharger l’invitation dans leur calendrier (fichier `.ics`).
2. Créer et préparer une fiche d’entretien Bristol
Préparation Initier la préparation du rendez-vous depuis le dossier élève.
Procédure :
- 1 Ouvrez le dossier de l’élève dans "Ma Classe", onglet "Rendez-vous".
- 2 Cliquez sur "+ Nouveau rendez-vous" et sélectionnez la date.
- 3 Intégrez les observations passées du journal de l’élève que vous souhaitez aborder.
3. Consigner le compte-rendu et le plan d’action
Compte-rendu & Plan d’action Rédiger les notes d’entretien et la liste des engagements.
Procédure :
- 1 Sur la fiche Bristol de l’entretien, saisissez vos remarques et l’ordre du jour.
- 2 Dans la section "Plan d’action", ajoutez des éléments à cocher (ex. "Mise en place d’un PPRE", "RDV orthophoniste").
- 3 Les données sont sauvegardées et chiffrées sur votre espace.
4. Transmettre une synthèse par code PIN ou imprimer le PDF
Partage PIN & PDF Donner accès au compte-rendu ou générer le PDF.
Procédure :
- 1 Pour un accès numérique sécurisé : cliquez sur "Partager aux parents" pour générer un lien protégé par un code PIN à 4 chiffres.
- 2 Pour un support papier : cliquez sur "Imprimer / Export PDF" pour générer la fiche synthétique d’entretien.