Voici le récapitulatif d'une grosse fournée de nouveautés. Ce journal de bord remplace peu à peu des notes éparpillées : tout est désormais ici, à côté du code. Il est organisé par thème pour que vous retrouviez ce qui vous concerne.
Une nouvelle identité visuelle
Kayer a fait peau neuve, dans un esprit « Cahier & Bureau » : encre bleue, papier ivoire, une touche de corail. Au-delà de l'esthétique, tout a été revu pour la lisibilité et la cohérence (un seul système d'icônes, une typographie calme pour les contenus sensibles).
- Accueil « Aujourd'hui » : d'un coup d'œil, votre journée (emploi du temps, séance en cours, rendez-vous) et ce qu'il reste « À traiter » (réponses des parents, signatures, 108 h, anniversaires). La toile à post-its devient un mode optionnel.
- Navigation par familles : chaque grand domaine a sa couleur, pour naviguer plus vite. Sur mobile, quatre destinations fixes + un menu « Plus ».
Un tableau de bord qui vous ressemble
L'accueil devient un véritable tableau de bord personnalisable. Vous choisissez les cartes affichées (« Ma journée », « À traiter », compteur des 108 h, prochaine séance, pense-bête, tirage au sort d'élèves…), vous les déplacez et les redimensionnez librement par glisser-déposer, et vous ajoutez autant de post-its colorés que nécessaire.
- Votre disposition vous suit : elle est enregistrée sur votre compte (pour chaque école) et se retrouve à l'identique sur l'ordinateur, la tablette et le téléphone - fini le réglage à refaire sur chaque appareil.
- Une bulle d'aide explique désormais, directement sur le tableau de bord, à quoi sert chaque zone : de quoi prendre en main l'accueil sans quitter la page.
- Un guide dédié détaille pas à pas la personnalisation de votre espace.
Le module Pédagogie, au complet
- Séquences & séances réunies dans une vue unique, avec génération d'un brouillon de séquence par IA et recopie de la semaine précédente.
- Cahier-journal réorganisé « l'action d'abord », avec statuts automatiques et fiche de séquence imprimable.
- Suivi annuel des compétences (acquisition par compétence) et programmation.
Kayer sur mobile, même sans réseau
Kayer devient une application installable (PWA) sur votre téléphone. Surtout, un mode hors ligne en lecture arrive : il s'agit d'une première ébauche d'un futur vrai mode hors ligne. Pour l'instant, une page dédiée vous montre, sans connexion, le cahier-journal du jour, l'emploi du temps, vos élèves (avec contacts cliquables) et les codes de l'école. Les données mises en cache localement restent chiffrées.
À l'avenir, en plus d'un mode hors ligne complet, de véritables applications natives seront également disponibles sur les stores (Android et Apple).
Le suivi des élèves, repensé
- Une fiche élève entièrement repensée : un en-tête synthétique (niveau, responsables légaux, contacts, repères de suivi) et des sections claires réunissent enfin, au même endroit, tout ce que vous savez d'un·e élève - identité, observations, évaluations, rendez-vous parents et mots de liaison.
- Consignes d'urgence structurées (PAI, allergies, personnes autorisées, droit à l'image) présentées dans un bandeau clair - pensées comme un pense-bête d'urgence, jamais un dossier médical, et jamais transmises à l'IA.
- Contacts cliquables : le téléphone lance un appel, l'e-mail ouvre votre messagerie.
- Vue « Suivi » (repérer les élèves qu'on perd de vue) et frise Historique rassemblant observations, évaluations, mots de liaison et réunions, avec un export PDF « dossier de suivi ».
- Suivi pédagogique enfin lisible d'un coup d'œil : pour chaque élève, le niveau par matière, la tendance (en progrès, stable, en baisse) et les dernières notes s'affichent sans rien déplier, avec une synthèse en tête (combien de compétences acquises, en cours, fragiles). Une seule échelle de couleur, et la moyenne affichée est la vraie moyenne - la dynamique de progression est montrée à part, sans gonfler le chiffre.
- Observation éclair depuis la liste et export CSV du registre.
Les modules du quotidien
- Appel quotidien : un module simple et rapide pour faire l'appel le matin et l'après-midi, avec suivi des absences et des retards en quelques clics.
- Notes : saisie d'une nouvelle évaluation, barre de répartition des résultats et export PDF d'une évaluation.
- Plan de classe : entièrement utilisable au doigt sur mobile, avec déplacement/échange d'élèves sans glisser-déposer, duplication d'un plan et export PDF.
- Comptes rendus de réunion : trames par type (conseil d'école, EE/ESS…) et relevé de décisions assisté par IA.
- Checklists administratives : modèles préremplis (rentrée, chaque période, fin d'année), avec échéances qui remontent dans « À traiter ».
- Inventaire : le scan d'ISBN passe au premier plan sur mobile, avec un mode rafale et l'incrément automatique des exemplaires.
- Budget : répartition des dépenses par catégorie et duplication d'une opération.
Partager en confiance - le « pack remplaçant »
Vous pouvez transmettre à un·e collègue ou remplaçant·e, en lecture seule et chiffré, tout ce qu'il faut pour tenir la classe : emploi du temps, séquences, cahier-journal, plan de classe, inventaire, fiches élèves et infos pratiques de l'école. Nouveautés notables :
- La transmission des consignes d'urgence (santé) est désormais une case explicite - utile pour un remplaçant, mais toujours sous votre contrôle.
- Les partages sont « vivants » (ils reflètent vos mises à jour) et l'invité peut ajouter ses propres notes sans jamais modifier les vôtres.
- Une page « Mes partages » regroupe enfin tous vos liens actifs, avec copie et révocation en un clic.
Fin d'année : repartir sur une classe propre
Un assistant de passage d'année en quatre étapes : bilan des élèves qui restent et de ceux qui partent, export PDF obligatoire de leurs synthèses avant toute suppression, remise à zéro à la carte (cahier-journal, emploi du temps, agenda passé, checklists…), puis confirmation. De quoi éviter de conserver indéfiniment les données d'élèves qui ont quitté la classe.
Transférer des élèves à un collègue Kayer
Vous récupérez une partie de la classe d'un·e collègue l'an prochain ? Vous pouvez désormais vous transmettre les élèves de façon chiffrée, en choisissant précisément ce qui est transmis (identité et compétences toujours ; contacts, appréciations et santé en option explicite avec attestation d'information des familles), jamais vos observations personnelles. Le collègue importe les élèves dans sa classe, re-chiffrés avec sa propre clé. Le lien est révocable et chaque transfert est journalisé.
Cahier de liaison enrichi
- Fiches QR imprimables : pour les familles sans e-mail, une fiche à coller dans le cahier papier. Le parent scanne et accède à tous les mots.
- Réponses à choix : un mot peut poser une question fermée (« Autorisez-vous la sortie ? ») ; vous voyez le décompte et la réponse de chaque famille.
- Variables de fusion dans les modèles ({{enseignant}}, {{date}}, {{ecole}}, {{annee}}) et pseudonymisation systématique des prénoms avant tout passage par l'IA.
Sécurité & confidentialité renforcées
La protection des données a été durcie en profondeur : chiffrement fail-closed des notes d'agenda, cookies durcis, réservation atomique du quota d'e-mails, pseudonymisation IA généralisée. Et surtout, une nouvelle page explique sans jargon comment tout cela fonctionne : le chiffrement « zéro connaissance », pourquoi la connexion prend quelques secondes, pourquoi un mot de passe perdu est irrécupérable. À lire ici.
Vos premiers pas avec Nicolas
Pour faciliter la découverte de Kayer, nous avons introduit un tout nouveau module d'onboarding. Vous y découvrirez l'histoire de Nicolas, qui vous guidera à travers les concepts clés de la plateforme. Une façon ludique et interactive de prendre en main votre nouvel espace de travail.
Côté vitrine
Ce site s'est étoffé : une page pour les familles qui reçoivent un lien de liaison, une page dédiée aux remplaçants, une page à propos, et ce journal de bord que vous lisez - pour ne plus dépendre d'outils externes.
Et pour la suite ?
Nous travaillons déjà sur les prochaines étapes cruciales : l'export LSU (Livret Scolaire Unique), mais aussi la possibilité de stocker et transmettre des documents. Vous pourrez bientôt envoyer des pièces jointes aux parents via le cahier de liaison ou attacher vos propres ressources (fiches, exercices) directement à vos séquences de pédagogie. Notre objectif est de rendre votre quotidien et la synchronisation de fin de trimestre aussi indolores que possible. Nous allons également continuer à peaufiner l'expérience utilisateur, afin que la plateforme reste la plus simple et intuitive possible.
Un immense merci à tous nos premiers testeurs pour vos retours précieux pendant cette bêta ! Vos remarques nous aident à façonner un outil qui répond vraiment à vos besoins sur le terrain. Nous attendons toujours vos impressions et suggestions pour continuer d'améliorer Kayer ensemble.